Toplanti yönetim sistemi, birden çok toplanti salonu bulunan kurumlar için gelistirilmistir. Microsoft Outlook Toplanti Istegi (Meeting Request) uygulamasi ile entegre çalisan bir giris kontrol sistemidir. Toplanti odalarinizda gerçeklesecek toplantilari ve katilimcilari Exchange veritabanindan otomatik okuyup kendi veritabanina kaydeder.
Toplantiya katilacak kisiler toplanti odasi girisindeki Parmak izi Okuyucu veya RfID Kart Okuyucular ile parmak izi veya kart okutma gerçeklestirdiklerinde sistem veritabanindan ilgili kullanicinin toplantiya davetli olup olmadigini, tanimli kurallar çerçevesine geç kalip kalmadigini tespit eder ve toplanti odasina giris izni verir veya girisi reddeder.
Gerçeklesen tüm hareketler sistem tarafindan kaydedilir. Toplanti odasi girislerinde yeralan LCD ekranlar araciligi ile, toplanti odasinin durumunu, içerideki toplantinin baslangiç ve bitis zamanlari ile toplanti katilimcilari görüntülenir.
Toplanti Yönetim ve Rezervasyon Sistemi Ekran Görüntüleri
UniSign Meeting Manager birçok toplanti salonunun bulundugu kurumlarda toplanti salonlarinin kullanim süreçlerini düzenlemek için gelistirilmistir. UniSign Meeting Manager ile hem toplanti hem de toplanti ekipman ve sarf malzemesi organizasyonu kolayca yapilir.
UniSign Meeting Manager toplanti bilgilendirme ekranlari ile entegre entegre çalisarak, tüm katilimcilar ve diger izleyiciler için salon karmasasini çözer. UniSign toplanti bilgilendirme ekranlari salon kapilarina (sadece salon bilgisi için) veya bina içinde uygun diger alanlara (tüm salon kullanimlari için) yerlestirerek toplanti programlari ile ilgili bilgilendirme yapilabilir.
UniSign Meeting Manager içerdigi etkin planlama, arama, kontrol ve yönetim fonksiyonlari ile toplanti rezervasyon islemlerini sorun olmaktan çikarmaktadir. Tüm detaylara hizli ve kolayca ulasmanizi saglayan web tabanli arayüzleri kullanicilara büyük bir zaman tasarrufu saglar. Gerek toplanti sahipleri gerekse de sistem yöneticileri herhangi bir bilgisayardan tüm islemlerini kolayca gerçeklestirebilirler.
Sistem Özellikleri.
- Tüm toplanti odasi rezervasyon süreçlerini kolaylastirir ve düzenli hale getirir.
- Otomatik olarak olasi tüm toplanti çakismalarini kontrol eder.
- Sorumlu birimlere talep edilen servislerle ilgili uyari gönderir.
- Toplanti katilimcilarina gönderilecek uyari e-mail’lerini otomatiklestirir.
- Özel kriterlere göre arama yapip uygun salonlar kolayca rezerve edilir.
- Tekrar eden rezervasyon yapilabilir ve rezervasyonlar üzerinde degisiklikler gerçeklestirilir.
- Uygun salonlar için hizli arama gerçeklestirilir.
- Etkin kullanici yönetim fonksiyonlari sunar
Sistemden alinabilecek raporlar.
- Toplanti yogunluk analizi
- Toplanti geç kalma raporlari
- Toplanti katilmama raporlari
- Toplanti maliyet analizleri
- Toplanti çakisma kontrolleri
Uygulama Örnekleri / Referanslar
Cornelia Diamond Otel
 
Bank Asya Genel Müdürlük
 
Hilton Otel Ankara
 
Sheraton Otel Çesme
 
Radisson Sas Hotel Çesme
 
Bank Asya Ekran Görünümü
 
Unilever Ekran Görünümü
|
